Site Yönetimi

NEDEN PROFESYONEL SİTE YÖNETİMİ?

Değişen dünya ile birlikte çok katlı binaların, sitelerin ve iş merkezlerinin çoğalması üzerine, bu alanlarda toplu ve kalabalık yaşayan insanların kullandıkları ortak alanların yönetilmesi gündeme gelmiştir.

Uygulamada; her yıl site sakinlerinden birileri yöneticilik görevini isteksizce üstlenmekte, mevzuatı ve işleyişi bilmeyen birçok yönetici de, hukuki ya da mali sorunlarla boğuşmaktadır. Sorunları çözmede insan kaynağını, çağdaş araç ve gereçlerini iyi kullanmak gerekir. Aksi halde; büyük emek, para, bilgi ve zaman kayıplarına yol açmaktadır.

İşte ARVEN SİTE ve MÜLK YÖNETİMİ DANIŞMANLIK HİZMETLERİ Şirketi, alanındaki eksiklikleri ve ihtiyacı yerinde tespit ederek iddialı bir şekilde bu alanda faaliyet yürütmeye karar vermiştir.

Parolamız; “insan odaklı, dürüst ve kaliteli hizmet” olacaktır.

HİZMETLERİMİZ

Siteniz için şirketimiz tarafından sunulabilecek hizmetler aşağıda belirtilmiştir:

Site Yönetim Hizmetlerimiz

• Personel görev tanımlaması, çalışma saatlerinin belirlenmesi ve takibi
• Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarının organizasyonu
• Denetim raporu için denetçiye gerekli dokümanların ve belgelerin sunulması
• Denetim Raporunun 3 er aylık dönemler halinde hazırlanıp, denetçinin denetimine sunulması.
• Mail ve SMS ile bilgilendirme
• Yasal icra süreçlerinin takibi, hukuki destek
• Yıllık yönetim faaliyet raporunun hazırlanması ve kat maliklerine sunulması
• Site kayıtlarının tutulması
• Alınan kararların karar defterine geçilmesi
• Çalışanlar ile ilgili beyannamelerin verilmesi
• Personel maaşlarının ödenmesi
• Gecikme faizlerinin tahakkuku ve tahsili
• Aidatların tahakkuku ve tahsil edilmesi
• Bütçe Yönetimi
• Gelir-Gider Raporlamaları
• Sitede oturan sakinlere ait aidat borç durumunun ve geçmiş kayıtların izlenmesi, online ödeme imkânı
• Site genel bütçesinin hazırlanması ve takibi
• Hizmetlerle ilgili taleplerin online iletişimi ve gereğinin yapılarak dönüşünün yapılması
• Güvenlik hizmetleri
• Temizlik hizmetleri
• Ortak kullanım giderlerinin takibi ve ödenmesi
• Teknik Bakım-Onarım
• Havuz Bakım-Onarım
• Bahçe ve Çevre Düzenleme
• Ortak Kullanım Alanlarında İlaçlama ve Dezenfeksiyon